Documentazione PEC Email
Casella di posta elettronica certificata (PEC)
La PEC è uno strumento di comunicazione con valore legale, recando nelle sue funzionalità la certificazione relativa ai dati di trasmissione di una “busta elettronica”, completi di data e ora di trasmissione.
Potrà essere usata in alternativa ad altre forme di comunicazione con valore legale (come le Raccomandate con ricevuta di ritorno), direttamente dal proprio computer, o via web, senza doversi recare fisicamente in un ufficio postale.
Può essere quindi utilizzata da chiunque abbia bisogno di uno strumento di comunicazione ufficiale e certo:
- privati, in alternativa alle raccomandate A/R postali
- aziende, nell’espletamento delle loro funzioni interne (convocazioni, trasmissione documenti, invio circolari), verso clienti (invio fatture, contratti), verso la pubblica amministrazione (tributi)
- enti pubblici nei rapporti con i propri utenti, per l'invio di materiale fiscale, comunicazioni ente/azienda, ecc
- pubblica amministrazione nell’espletamento delle proprie funzioni, nei rapporti con cittadini e aziende.
Inoltre, è recentemente entrata in vigore la Legge 28 Gennaio 2009 n. 2 che rende obbligatorio, per alcuni soggetti, comunicare il proprio indirizzo Pec Email
alla Camera di Commercio.
Domande frequenti sulla PEC
Sia un messaggio email standard sia un messaggio PEC vengono spediti attraverso dei server di posta. La differenza sta nel fatto che i messaggi di posta PEC passano attraverso dei server di posta particolari, che utilizzano dei protocolli di trasmissione sicuri.
Nella PEC, i server di posta che intervengono nella trasmissione devono essere sottoposti ad una speciale regolamentazione e devono poter fornire ricevute di presa in carico e consegna, che certifichino a livello legale l’avvenuta trasmissione.
Impostazioni account di posta
Dal lato dell'utente ci saranno delle impostazioni differenti nell'account di posta nel Programma Client (Outlook o simili).
Nella configurazione di una casella di posta PEC rispetto a una casella email standard, i riferimenti POP3 e SMTP dovranno essere impostati come POP3s e SMTPs (sicuri).
Invio del messaggio
Nella compilazione del messaggio, gli indirizzi PEC di destinazione possono essere inseriti nel solo campo "A..." / "To...".
Non si spedisce via PEC ai destinatari contenuti nei campi "CopiaConoscenza" / "Cc.." o "Copia Conoscenza Nascosta" / "Ccn.." / "Bcc..."
Il mittente PEC scrive il suo messaggio PEC dal proprio indirizzo PEC Email e loinvia al suo destinatario attraverso la trasmissione sicura . Il messaggio viene ricevuto dal server di posta del Gestore PEC; questi ne dá ricevuta certificata al mittente.
A questo punto il Gestore PEC del mittente prende in carico il messaggio sigillandolo in una “busta elettronica” e lo spedisce al server di posta del Gestore PEC del destinatario, il quale prende in carico il messaggio e lo consegna nella casella email del destinatario, dandone ricevuta certifcata al mittente.
I due messaggi di conferma che vengono spediti al mittente sono i due certificati di trasmissione validi a norma di legge, poiché testimoniano l'avvenuta trasmissione del messaggio e i tempi in cui essa è avvenuta.
Chiunque abbia attivato presso un Gestore PEC un indirizzo email certificato può spedire messaggi email certificati.
Perchè tali messaggi abbiano valore legale, è necessario peròche sia il mittente che il destinatario abbiano due indirizzi di posta certificata.
Per richiedere l'attivazione di una casella PEC o di un dominio certificato è necessario compilare un modulo di adesione ed inviarlo a Tolink insieme ad un documento valido di identità.
Si, il DPR 11 febbraio 2005 stabilisce che la posta certificata ha lo stesso valore legale della raccomandata con ricevuta di ritorno.
La PEC può essere utilizzata per inviare qualsiasi tipo di informazione per la quale il mittente desidera avere la certezza dell'avvenuta consegna.
Un messaggio di PEC è un messaggio di posta elettronica e come tale può contenere qualsiasi tipo di allegato (immagini, video, file di testo, etc).
La PEC presenta moltissimi vantaggi tra i quali:
- velocità di consegna: i tempi di consegna sono praticamente azzerati rispetto al canale postale tradizionale
- semplicità d'uso: una casella di PEC non è nient'altro che una casella di email e come tale viene utilizzata. Non è necessario installare alcun software sul pc dell'utente finale
- validità legale: le ricevute rappresentano una prova legale opponibile a terzi che il messaggio inviato è giunto a destinazione
- sicurezza: i messaggi viaggiano su canali sicuri e vengono firmati alla sorgente e verificati a destinazione in modo da garantirne l'inalterabilità
- assenza virus e spam: il sistema è dotato dei più moderni ed aggiornati prodotti antivirus. Inoltre ogni casella di PEC è associata ad una persona fisica ed i messaggi non certificati non vengono consegnati a destinazione
Il messaggio viene correttamente spedito ma, arrivato a destinazione, non viene inviata alcuna ricevuta di accettazione al mittente.
La posta certificata è stata creata per scambiare messaggi tra caselle PEC.
Per questo motivo, e allo scopo di eliminare il problema dello spamming sulle caselle PEC, in genere i Gestori decidono di non far arrivare a destinazione le mail tradizionali dirette a caselle di posta certificata. Con le caselle Tolink PECè comunque possibile modificare tale impostazione e decidere di accettare i messaggi convenzionali oppure di inoltrarli verso una casella di posta convenzionale a scelta dell'utente (servizio di inoltro). Nel caso in cui l'utente intenda accettare i messaggi convenzionali, può inoltre decidere di spostarli automaticamente all'interno di una cartella a sua scelta. Per i messaggi di posta convenzionale è previsto anche il servizio antispam.
La PEC può essere utilizzata per inviare i documenti e sostituisce i mezzi tradizionali quali la raccomandata A/R, il fax ed il corriere. La firma digitale, viceversa, rappresenta il mezzo elettronico per apporre la propria firma ad un documento elettronico o ad una mail. In altre parole la firma digitale è il sostituto elettronico della firma autografa in calce ai documenti cartacei.
La PEC assicura che un messaggio arrivi a destinazione inalterato ed integro e garantisce l'identità del mittente; con la firma digitale il mittente appone il proprio autografo al contenuto della mail ed agli eventuali allegati ad ulteriore garanzia della propria identità.
Chiaramente i 2 strumenti non sono in contrapposizione ma possono essere utilizzati insieme.
Per il funzionamento della PEC non è necessario alcun device, mentre per l'utilizzo della firma digitale è necessario dotarsi di un lettore di smartcard o di un token USB tra i molti disponibili in commercio.
Ciò che rende la trasmissione PEC valida agli effetti di legge, sono le ricevute elettroniche che i Gestori PEC emettono, “certificando”:
- l’avvenuto invio di un documento informatico da parte del mittente;
- l’avvenuta ricezione dello stesso documento da parte del destinatario;
- i riferimenti temporali della trasmissione
Così com'è, NO.
E' il dominio su cui si attiva l'indirizzo email che dev'essere un dominio Certificato.
Se decidete di trasformare il vostro attuale indirizzo in PEC, dovrete certificare il dominio (se possibile) e da quel momento tutti gli indirizzi su quel dominio saranno certificati.
Se avete già un dominio registrato potete:
- richiedere un sottodominio da utilizzare per le trasmissioni PEC (es: pec.iltuodominio.it)
- registrare un dominio specifico per la PEC (es: www.iltuodominiopec.it)
- registrare nuovo account di posta PEC presso Tolink (es: account@tolinkpec.it)
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